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他社とのファイル交換でファイルサイズが大きいためにファイルが開けないなどの問題が発生し
た際の
対応策として、以下の「ファイルサイズを小さくする方法」があります。
「ファイルサイズを小さくする方法」を解説いたします。
ファイルの高速保存をオフにする
プレゼンテーション ファイルを [高速保存] した場合、保存するデータの精査をしないため不要なデータが
保存される場合があります。不要なデータを削除して、プレゼンテーション ファイルを保存するには、次の
手順で [高速保存] を解除してください。
1. PowerPoint を起動します。
2. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
3. [保存] タブをクリックして、[高速保存] チェック ボックスをオフにします。
4. 高速保存をオフにした後、[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を
クリックし、プレゼンテーション
ファイルに新しい名前を付けて保存します。
5. [ファイル名] ボックスに新しいプレゼンテーションの名前を入力して、[OK] をクリックします。
注 : 手順を続ける前に、プレゼンテーション ファイルのコピーを保存しておくことをお勧めします。
次の手順を実行すると、プレゼンテーションの変更を元に戻すことができません。
画像のファイル サイズを確認する
通常の場合、画像の解像度は 1024 × 768 ピクセルで十分です。画像の解像度がこれよりも大きいと、PowerPoint のプレゼンテーション ファイルのサイズが必要以上に大きくなる場合があります。
画像を圧縮するには、次の手順を実行してください。
1. マウスの右ボタンで、圧縮する図をクリックし、ショートカット メニューの[図の書式設定] をクリックします。
2. [図の書式設定] ダイアログ ボックスで、[図] タブをクリックし、[圧縮] をクリックします。
3. [設定の対象] で、以下のいずれかの操作を実行します。
・ 現在の図だけを圧縮するには、[選択した図] をクリックします。
・ プレゼンテーション内のすべての図を圧縮するには、[ドキュメント内のすべての図] をクリックします。
4. [解像度の変更] で、以下のいずれかの操作を実行します。
・ プレゼンテーションをスライド ショーに使用する場合は、[Web/画面] をクリックします。
・ プレゼンテーションを印刷して配布する場合は、[印刷] をクリックします。
5. [オプション] で、[図を圧縮する] チェック ボックスと [図のトリミング部分を削除する] チェック ボックスをオンに
します。
6. [OK] をクリックします。
7. 確認メッセージが表示されたら、[図の圧縮] ダイアログ ボックスの [適用] をクリックします。
図が自動的に圧縮されます。
画像、埋め込みオブジェクトまたは
グラフィックの貼り付けやドラッグを確認する
画像、または画像を含むグラフィックを別のアプリケーションから、PowerPoint にコピーして貼り付ける、または
ドラッグすると、PowerPoint では OLE 埋め込みオブジェクトを作成します。
OLE 埋め込みオブジェクトには Windowsメタファイル (WMF) および図が含まれます。
通常、PowerPoint では画像を効率的に圧縮しますが、Windowsメタファイル (WMF)は圧縮できません。
その為、画像を別のアプリケーションからコピーしてファイルに貼り付けたり、ドラッグしたりすると、
ファィルサイズが非常に大きくなる可能性があります。埋め込みオブジェクトは簡単に圧縮することができますので、
画像をダブルクリックして編集する必要がなくなったら、次の手順を実行し、いったんグループを解除してください。
1. マウスの右ボタンで画像をクリックし、ショートカット メニューの [グループ化]をポイントして、[グループ解除]を
クリックします。
2. 再度画像をマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの[グループ化] をポイントして、
[再グループ化] をクリックします。
グループを解除すると、OLE データが削除され図だけが残ります。
この形式であれば、PowerPoint で圧縮することができます。
なお、PowerPoint のスライド間で、画像をコピーして貼り付けてもファイルサイズが大きくなることはありません。
PowerPoint では同じ画像を何回使用しても、画像のコピーが 1 つだけ保存されます。
このため、画像をコピーして利用することは、ファイル サイズが大きくなるのを防ぐことができます。
目に見えない不必要な要素 (オブジェクト) を確認する
プレゼンテーション の各スライドまたはマスタに、表示されていない不必要な要素が保存されることにより、
プレゼンテーション ファイルのサイズが大きくなる場合があります。
不必要な要素を削除するには、次の手順を実行してください。
1. ページ上の要素を選択します。ページ上のすべての要素を選択するには、[編集]メニューの [すべて選択] を
クリックするか、または Ctrl キーを押しながらA キーを押します。
2. 残しておく要素の選択を解除します。
選択を解除するには、Shift キーを押しながら目的の要素をクリックします。
3. 要素の表示/非表示にかかわらず、Del キーを押して、選択されている不要な要素をすべて削除します。
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お問い合わせや設定・使い方の追加などありましたら、
info@cyber-concierge.co.jp まで。
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